App no telemóvel
Sem equipamentoCada pessoa marca no próprio telemóvel, com a localização lida só no momento.
- Nada a comprar nem a instalar
- Também mostra horário, recibos e pedidos
App · Tablet · Terminais
Cada loja marca o ponto da forma que lhe dá mais jeito.
No telemóvel de cada pessoa, num tablet à entrada com QR code, ou num terminal de parede com cartão, PIN ou biometria. Escolha uma, duas ou as três — não é preciso configurar tudo, e podem conviver na mesma empresa e até na mesma loja.
Três formas de marcar, à escolha.
Comece só com a app e acrescente um tablet ou um terminal quando uma loja precisar. Tudo vai parar ao mesmo registo.
Tablet com QR code
Onde o GPS falhaUm tablet à entrada mostra um código que muda a cada 20 segundos; lê-se com a app.
- Qualquer tablet com navegador
- Prova que a pessoa estava na loja
Terminal de parede
Sem telemóvel no trabalhoCartão, PIN ou biometria, num terminal ligado à internet da loja.
- Funciona sem internet e envia depois
- Os colaboradores sincronizam-se sozinhos
App do funcionário
Tudo o que a pessoa precisa, sem pedir nada a ninguém.
Não se descarrega de nenhuma loja de aplicações: abre-se no navegador do telemóvel e fica no ecrã como uma app. Cada pessoa recebe por email um código para a ativar.
Hoje
Marcar é um toque.
O botão grande mostra sempre o passo seguinte: entrada, pausa, regresso, saída. Por cima, a loja onde a pessoa trabalha hoje.
- A localização só é lida no momento em que marca — nunca durante o dia
- Sem rede, a marcação fica guardada e segue sozinha depois
- Fora das instalações não é recusada: pede um motivo e segue para aprovação
- Os comunicados da empresa aparecem aqui, com confirmação de leitura
Horário e trocas
A semana, a loja de cada dia e as trocas com colegas.
A pessoa vê os próximos dias com as horas, a pausa e a loja. Se não pode trabalhar num dia, pede a um colega que fique com ele.
- O colega aceita ou recusa na app
- O responsável aprova e o horário muda sozinho, já com as regras de descanso verificadas
- As duas pessoas são avisadas no telemóvel
Recibos e documentos
Recibos, contratos e o "li e aceito" com data e hora.
Os recibos de vencimento e os outros documentos da pessoa ficam na app, só para ela. O regulamento interno ou uma política da empresa pedem confirmação de leitura, que fica registada.
- Recibos de vencimento de cada mês, com aviso quando chega um novo
- Contrato, declaração de IRS, certificados
- Aviso à empresa antes de caducar a ficha de aptidão médica ou um certificado
- Pedidos de férias e ausências com a decisão no telemóvel
Tablet na loja
Um tablet à entrada, em vez de um relógio de parede.
Lê-se o código com a app e a marcação fica feita na loja certa.
Em centros comerciais, caves e armazéns o GPS falha. Com um tablet à entrada a mostrar o QR code da loja, a pessoa aponta a câmara e a marcação fica dentro da loja, sem depender da localização.
- O código muda a cada 20 segundos e só vale dois minutos: uma fotografia não serve no dia seguinte, nem enviada a um colega em casa
- Serve qualquer tablet ou ecrã com navegador: abre-se o endereço da loja e fica ligado
- Se o endereço sair da loja, gera-se outro e o antigo deixa de funcionar
- Cada marcação fica registada com o método "QR code", à vista na lista de registos
Terminais
Terminais de parede — o que os terminais fazem.
Envio automático
Cada registo segue para a Pontualy sem ninguém ter de descarregar nada.
Funciona sem internet
Se a ligação falhar, o terminal guarda os registos e envia-os quando ela volta.
Associado a uma loja
Cada terminal pertence a uma loja, e o registo fica logo no sítio certo.
Colaboradores sincronizados
Quem entra ou sai da empresa é atualizado no terminal a partir da Pontualy.
Cabo ou Wi-Fi
Liga-se à rede da loja. [CONFIRMAR OPÇÕES DOS MODELOS]
Estado à vista
A sede vê se cada terminal está ligado e quando enviou o último registo.
Cartão, PIN ou biometria?
Todos funcionam com a Pontualy, sozinhos ou combinados. A empresa escolhe o que faz sentido em cada loja.
Cartão
Rápido e simples. Um cartão por colaborador, que pode ser desativado a qualquer momento.
Código PIN
Não precisa de cartões. Serve como alternativa ou em conjunto com o cartão.
Biometria
Impressão digital ou reconhecimento facial. Garante que quem regista é o próprio colaborador.
A biometria envolve dados pessoais de categoria especial (art. 9.º do RGPD): antes de a usar, a empresa deve avaliar e documentar a necessidade. Ajudamos a preparar essa avaliação.
Da caixa à parede em quatro passos.
-
Fixar na parede
Junto à entrada da loja, perto de uma tomada.
-
Ligar à rede
Por cabo ou Wi-Fi, à internet da loja.
-
Associar na Pontualy
Indica a empresa e a loja a que o terminal pertence.
-
Entregar os cartões
Cada colaborador começa a registar no mesmo dia.
Várias lojas
Cada pessoa, cada dia, na loja certa.
O António está na segunda na Baixa, na terça em Belém, na quarta outra vez na Baixa.
Quem roda por várias lojas tem a loja de cada dia no próprio horário — e a exceção de uma semana muda-se com um clique, no ecrã Semana.
- No horário, a loja de cada dia da semana: define-se uma vez e repete-se
- Na Semana, a loja aparece em cada dia; o filtro mostra só quem está numa loja
- Na app, a pessoa vê "Hoje: Loja Belém" e a loja de cada dia
- Marcar noutra loja é aceite, com uma nota para o responsável
- Relógios de parede: cada pessoa nas lojas dela, ou todos em todos os relógios
Veja a Pontualy a funcionar.
Uma demonstração de 30 minutos, com tempo para as suas perguntas.
