A loja da Baixa já abriu? Ninguém atende o telefone.
No painel vê quem entrou em cada loja, ao minuto. Os atrasos chegam ao gerente sem ser preciso ligar.
Registo de tempos de trabalho
O ponto de todas as suas empresas e lojas, num só lugar.
Os colaboradores registam a entrada no terminal da loja, no telemóvel ou no computador. Você vê quem está a trabalhar em cada loja e fecha o mês sem recolher folhas de papel.
Ecrã da app, com dados de demonstração.
Se gere lojas, conhece estas manhãs.
As folhas de ponto ainda não chegaram ao escritório.
Não há folhas. As horas, as extras e as faltas do mês ficam prontas a exportar para o processamento salarial.
A ACT pede os registos dos últimos dois anos.
Estão guardados por empresa e por loja. Exporta o período pedido em minutos.
Como funciona
Um dia de trabalho, registado sem papel.
[Loja Baixa] · [Colaborador][DATA]
- 08:57 Entrada Terminal da loja · cartão
- 13:02 Início de pausa Terminal da loja · cartão
- 14:00 Fim de pausa Telemóvel
- 18:05 Saída Terminal da loja · PIN
No fim do dia, as horas e as pausas estão calculadas. Se faltar um registo, o gerente da loja é avisado.
Cada equipa regista como lhe dá mais jeito.
Os registos acabam todos no mesmo histórico, seja qual for a forma usada.
Terminal na loja
Cartão ou PIN, junto à entrada. Continua a registar mesmo sem internet.
Telemóvel
Pela app ou lendo o código QR da loja. A localização é opcional e só é verificada no momento do registo.
Computador
No browser, sem instalar nada. Pensado para escritórios.
Multi-empresa e multi-loja
Como funciona com várias empresas
Um grupo, várias empresas, muitas lojas.
A administração do grupo vê tudo. Cada empresa mantém os seus registos separados por NIF, e cada gerente trata apenas da sua loja.
Painel do grupo
Presenças e anomalias de todas as empresas e lojas num só ecrã.
Dados separados por NIF
Cada empresa com os seus colaboradores, registos e mapas.
Gerente por loja
Cada gerente aprova e corrige apenas o que é da sua equipa.
Mapas por empresa
Horas, extras e ausências prontas a exportar para cada entidade.
App do funcionário e tablet na loja
No telemóvel de cada pessoa. À porta de cada loja.
A app que a equipa usa todos os dias.
Marcar com um toque, ver o horário e a loja do dia, trocar turnos com colegas, receber recibos e confirmar a leitura de documentos. E, onde o GPS não chega, um tablet à entrada com um QR code que muda a cada 20 segundos.
- Sem lojas de aplicações: abre no navegador e fica no ecrã
- Várias lojas: a loja certa em cada dia
- Trocas de turno aprovadas pelo responsável
Feito em Portugal, para a lei portuguesa
O que a lei exige e como cumprimos
Nasceu do Código do Trabalho. Não é um programa estrangeiro adaptado.
Cada regra parte de um artigo da lei portuguesa — não de uma tradução, nem de um módulo acrescentado depois.
Registo e mapa de horário
Folha de ponto no formato do art. 202.º e mapa de horário por loja (art. 216.º), prontos para a ACT.
Horas extra e descansos
Acréscimos do art. 268.º já calculados; horários validados contra os descansos antes de chegarem ao telemóvel.
Contratos e documentos
Aviso do fim dos contratos a termo a tempo de cumprir os 15 dias do art. 344.º; validade da ficha de aptidão e dos documentos.
RGPD desde o início
Localização só no momento da marcação; cada pessoa vê os dados que a empresa tem dela.
Terminais na loja
Para equipas que não usam o telemóvel no trabalho.
- Identificação por cartão ou código PIN
- Biometria opcional
- Os registos seguem sozinhos para a Pontualy
- Sem internet, guarda os registos e envia-os depois
- Cada terminal pertence a uma loja
Conformidade
Feito a partir da lei portuguesa.
- Entradas, saídas e pausas registadas (art. 202.º do Código do Trabalho)
- Registos guardados durante cinco anos
- Exportação pronta para a ACT
- Dados tratados de acordo com o RGPD
Quanto custa?
Simule o custo mensal em segundos. Grupos com várias empresas, várias lojas ou terminais recebem uma proposta à medida.
Parceiros
Trabalha com empresas? Ofereça-lhes a Pontualy.
Para empresas de informática, gabinetes de contabilidade e consultoras de RH.
Programa de parceirosVeja a Pontualy a funcionar.
Uma demonstração de 30 minutos, com tempo para as suas perguntas.
