Funcionalidades

Do registo de entrada ao mapa para os salários.

A Pontualy trata do tempo de trabalho: registos, horários, ausências, anomalias e relatórios. Não é um software de RH completo, e por isso é simples de pôr a funcionar.

Registo de ponto

Entradas, saídas e pausas, pela app, pelo browser, por código QR ou por terminal.

  • Todas as formas de registo acabam no mesmo histórico
  • Cada correção guarda o autor e o motivo
  • O colaborador consulta os seus próprios registos

Horários e escalas

Horários fixos, por turnos ou flexíveis, definidos por loja ou por equipa.

  • Modelos de horário reutilizáveis
  • Escalas próprias em cada loja
  • Comparação entre o previsto e o realizado

Ausências e férias

O colaborador faz o pedido, o gerente aprova, e fica tudo registado.

  • Mapa de férias por loja
  • Justificações com documento anexo
  • Saldo de dias sempre atualizado

Anomalias

O sistema assinala o que não bate certo, para corrigir antes de fechar o mês.

  • Registos em falta ou duplicados
  • Atrasos e saídas antecipadas
  • Lista de pendentes por gerente

Localização opcional

Para equipas no terreno: confirma se o registo foi feito no local previsto.

  • Só no momento do registo, nunca em contínuo
  • Ativada por colaborador ou por equipa
  • Fora da zona, o registo fica assinalado mas não é recusado

Formação

As horas de formação de cada colaborador ao longo do ano.

  • Horas por colaborador e por ano
  • Certificados em anexo
  • Resumo pronto para relatório

Relatórios e exportação

Mapas mensais para o processamento salarial e para apresentar à ACT.

  • Horas, extras e ausências por período
  • Exportação em [FORMATOS]
  • Filtros por empresa, loja, equipa e colaborador

App do colaborador

Instala-se a partir do browser, sem passar pelas lojas de aplicações.

  • Registo de ponto num toque
  • Horário e saldo de férias à mão
  • Pedidos de ausência com anexos

Cada pessoa vê o que lhe diz respeito.

Quatro perfis, com acessos limitados ao grupo, à empresa ou à loja.

Colaborador

  • Regista o ponto
  • Consulta o seu horário
  • Pede férias e ausências
  • Vê os seus registos

Gerente de loja

  • Vê quem está presente
  • Aprova ausências da equipa
  • Resolve anomalias
  • Gere a escala da loja

RH da empresa

  • Vê todas as lojas da empresa
  • Configura horários e regras
  • Exporta mapas para salários
  • Responde à ACT

Administração do grupo

  • Vê todas as empresas
  • Cria empresas e lojas
  • Define regras comuns
  • Compara empresas e lojas

Veja a Pontualy com os dados da sua empresa.

Uma demonstração de 30 minutos, preparada para o número de empresas, lojas e colaboradores que tem.